Naio für Umweltstationen
In vielen Umweltstationen erledigen wenige Leute die Verwaltung neben der Bildungsarbeit: Anmeldungen kommen per Telefon und E-Mail, Teilnehmerlisten liegen in Tabellen, Unterlagen für Förderanträge in verschiedenen Ordnern. Naio bringt Verwaltung, Projekte und Kommunikation in einer Software zusammen. Wir führen Naio bei Ihnen Schritt für Schritt ein.
Im Alltag
Über das Veranstaltungsmanagement in Naio laufen Anmeldungen von Schulklassen, Gruppen und Einzelpersonen an einer Stelle zusammen. Wer angemeldet ist und wo noch Plätze frei sind, sieht das ganze Team, ohne nachzufragen.
Anträge, Fristen und Nachweise zu einem Projekt liegen beisammen. Wenn der Verwendungsnachweis fällig wird, müssen Sie die Belege nicht aus mehreren Ordnern zusammensuchen.
Jahresprogramm, Ferienprogramm, Projekttage mit Schulen: Aufgaben und Zuständigkeiten sind für alle sichtbar, auch für Kolleginnen und Kollegen in Teilzeit.
Absprachen mit Schulen, Referentinnen und Kooperationspartnern hängen am jeweiligen Projekt und nicht in einzelnen Postfächern. Wer vertritt, findet den Stand sofort.
Einführung
Wir lassen uns zeigen, wie Anmeldungen, Programme und Förderanträge heute laufen, und wo die meiste Zeit hängen bleibt.
Wir beginnen mit dem Bereich, der Ihnen heute am meisten Arbeit macht, richten ihn ein und schulen Ihr Team an echten Beispielen aus Ihrer Station.
Erst wenn der erste Bereich im Alltag läuft, kommt der nächste dazu. So muss niemand alles auf einmal lernen.
Bei Fragen melden Sie sich bei uns. Was wir nicht selbst klären können, geben wir an den Hersteller weiter.
Fragen
Das klären wir im ersten Gespräch. Wir sehen uns an, wie viel Zeit heute in Anmeldungen und Verwaltung geht, und sagen Ihnen offen, ob sich der Aufwand der Umstellung für Ihre Station lohnt.
Naio wird in Deutschland entwickelt und gehostet. Einen eigenen Server brauchen Sie nicht.
Wir, per Telefon unter 07325 96795‑80 oder per E-Mail an info@gutstein.biz. Wir sind montags bis freitags von 8 bis 16 Uhr erreichbar und antworten in der Regel innerhalb eines Arbeitstags.
Für Umweltstationen und andere gemeinnützige Organisationen gibt es einen reduzierten Preis. Den nennen wir Ihnen auf Anfrage, zusammen mit einem schriftlichen Angebot. Die Einführung rechnen wir über ein Stundenkontingent ab.
Kontakt
Schreiben Sie kurz, wie viele Personen in der Verwaltung mitarbeiten und was Sie am meisten Zeit kostet. Wir melden uns und zeigen Ihnen Naio an Beispielen aus Ihrem Alltag.