Naio und Naio Live im Vergleich
Beide Varianten laufen auf derselben Software, cmxOrganize von der cmxKonzepte GmbH. Naio Live umfasst den Internetauftritt und Räume für Videoberatung. Naio ergänzt Kontakte, Akquise, Projekte, Zeiterfassung, Personal, Finanzen, Dokumente und einen eigenen E-Mail-Client. Website und Videoräume sind in beiden Varianten nicht begrenzt. Der Unterschied liegt allein in der Verwaltung.
Überblick
| Baustein | Naio Live | Naio |
|---|---|---|
| Website und Beratung | ||
| Website mit eigenem Editor | ohne Seitenlimit | ohne Seitenlimit |
| Räume für Videoberatung | beliebig viele | beliebig viele |
| Neue Anfragen | per E-Mail | im CRM, mit Lead-Pipeline |
| Verwaltung | ||
| Kontakte (CRM) | nicht enthalten | enthalten |
| Akquise und Vertrieb | nicht enthalten | enthalten |
| Projektmanagement | nicht enthalten | enthalten |
| Zeiterfassung | nicht enthalten | enthalten |
| Personal | nicht enthalten | enthalten |
| Finanzen und Rechnungen | nicht enthalten | enthalten |
| Dokumente und Vorlagen | nicht enthalten | enthalten |
| E-Mail-Client, Chat und Tickets | nicht enthalten | enthalten |
| Auswertungen und Diagramme | nicht enthalten | enthalten |
| Betrieb | ||
| Wartung und Updates | übernimmt der Hersteller | übernimmt der Hersteller |
| Entwicklung und Hosting | Deutschland | Deutschland |
| Barrierefreiheit | technische Grundlage nach WCAG 2.2, ohne Prüfsiegel | technische Grundlage nach WCAG 2.2, ohne Prüfsiegel |
Naio Live ist für Betriebe gedacht, die vor allem einen gepflegten Internetauftritt und Videoberatung brauchen. Wer Anfragen, Projekte und Rechnungen im selben System führen möchte, ist mit Naio besser bedient.
Wechsel
Website und Videoräume ohne Begrenzung. Neue Anfragen kommen per E-Mail.
Sie möchten Anfragen in einer Pipeline verfolgen, Zeiten erfassen oder Rechnungen aus demselben System schreiben.
Beide Varianten laufen auf derselben Software. Website-Inhalte und Videoräume bleiben erhalten.
Für den Wechsel ist kein Datenumzug nötig.
Preise
| Personen im System | Naio Live | Naio |
|---|---|---|
| 2 bis 3 | 59 € | ab 89 €, mindestens 3 Personen |
| 4 bis 6 | 49 € | ab 89 € |
| ab 7 | 45 € | ab 89 € |
Jede Person, die mit dem System arbeitet, braucht einen eigenen Zugang. Seiten, Videoräume oder Speicher begrenzen den Preis nicht. Alle Preise gelten je Person und Monat, netto zuzüglich Mehrwertsteuer. Die Einführung durch gutstein. rechnen wir über ein Stundenkontingent ab, das wir im Angebot festlegen.
Im Einzelnen
Seiten pflegen Sie im eigenen Editor, auch mehrsprachig und mit zeitgesteuerter Veröffentlichung. Dazu kommen Blogs, Formulare mit Einwilligungsabfrage, eine Volltextsuche und ein passwortgeschützter Bereich für Kunden. Schriften werden nicht von Google geladen, von Haus aus setzt die Website nur technisch notwendige Cookies, Adressen sind sprechend lesbar, geänderte Adressen werden automatisch weitergeleitet.
Beliebig viele Räume für Beratungen und Besprechungen, betrieben in Deutschland. In Naio kommen Chat und Besprechungsorganisation mit Themen und Folgeterminen dazu.
Personen und Organisationen werden einmal erfasst, mit Ansprechpartnern, Rollen, Rechnungsadresse und vollständiger Historie. Doppelt angelegte Kontakte lassen sich zusammenführen, Kontakte lassen sich nach DSGVO anonymisieren.
Jede Anfrage wird zum Vorgang mit Status, Wahrscheinlichkeit, Umsatzpotenzial und geplantem Abschluss. Wiedervorlagen und Checklisten halten den Vertrieb in Gang, das Angebot entsteht direkt aus dem Vorgang.
Projekte mit Aufgaben, Teilaufgaben, Abhängigkeiten und Kanban-Ansicht. Absprachen, Besprechungen und Checklisten liegen im Projekt, abgerechnet und ausgewertet wird ebenfalls dort.
Zeiten per Start und Stopp direkt am Vorgang. Nicht abrechenbare Zeiten markieren Sie mit einem Klick, und das Team sieht, wie viel Budget noch übrig ist.
Digitale Personalakte, Arbeitszeitkonto mit Monatsabschluss, Urlaubsanträge und Krankmeldungen mit Freigabe. Mitarbeitende können Dokumente digital unterschreiben.
Angebote, Verträge und Rechnungen einschließlich E-Rechnung, Eingangsrechnungen mit Freigabeprozess, offene Posten, Mahnwesen, SEPA-Lastschrift und Liquiditätsvorschau. Belege werden revisionssicher nach GoBD archiviert.
Vorlagen für Briefe, Serienbriefe und Listen mit Platzhaltern. Dokumente liegen direkt beim Kontakt oder Projekt statt in einer Ordnerstruktur, die Rechte lassen sich je Dokument festlegen.
Ein E-Mail-Client im System, mit persönlichen Adressen und Funktionsadressen wie info@, Serienmails und Verschlüsselung per S/MIME. Jede E-Mail landet beim passenden Vorgang. Dazu kommen Chat, Ticketsystem, Kalender mit Raum- und Ressourcenplanung und Videokonferenzen mit bis zu 15 Teilnehmenden.
Berichte über beliebige Felder aller Bereiche, mit Filtern, Gruppierung und Summen, ohne Programmierkenntnisse. Diagramme entstehen direkt aus einem Bericht.
Fragen
Weil Naio Live keine Verwaltung enthält: kein CRM, keine Projekte, keine Zeiterfassung, keine Finanzen. Der Preisunterschied zu Naio ergibt sich aus diesen Bausteinen, nicht aus mehr Seiten oder Räumen.
Jeder Mensch, der sich bei Naio oder Naio Live anmeldet und damit arbeitet. Besucher Ihrer Website und Gäste in einer Videoberatung zählen nicht dazu. Gäste brauchen für eine Videoberatung keinen eigenen Zugang.
Für E-Mail, Kalender, Chat und Videokonferenzen bringt Naio eigene Werkzeuge mit, entwickelt und gehostet in Deutschland. Programme für Textverarbeitung und Tabellenkalkulation gehören nicht dazu. Ob sich die Umstellung für Sie lohnt, sehen wir uns im Gespräch an.
Wir beraten bei der Wahl der Variante, richten Naio mit Ihnen ein, schulen Ihr Team und sind erste Anlaufstelle bei Fragen. Entwickelt und betrieben wird die Software vom Hersteller.
Kontakt
Schreiben Sie uns, wie viele Personen mit dem System arbeiten würden und was Sie heute am meisten Zeit kostet. Wir empfehlen Ihnen dann Naio Live oder Naio und sagen Ihnen, warum.